Данную статью я хочу посветить теме «личной продуктивности».

Мы все очень занятые люди, поэтому часто перегружены работой.

Всем нам якобы постоянно не хватает времени на то, что действительно хочеться сделать. То работа мешает, то какие-то срочные дела нарисовались, то еще что-то.

Но так ли это на самом деле?

Хроническая нехватка времени — проблема серьезная, но решаемая.

Как эффективно распорядиться своим временем и максимально дисциплинировать себя, для того чтобы не растрачивать свою энергию впустую. Как успевать делать все то, что ты запланировал.

Давайте вместе разберемся с этим.

Существует один важный вопрос, ответив себе честно на который, Вы можете трансформировать свою жизнь с первого дня.

Этот вопрос звучит так: «Куда и на что уходит мое время?».

Уверенна, что каждый человек, который зарабатывает деньги, следит куда уходят его деньги, другими словами, куда он их тратит.

Но мало кто следит за тем, куда тратится время.

Стоит каждый день начать реально отслеживать куда уходит ваше время, как вы будете «удивленны» как легко и быстро можно поменяет вашу жизнь и результаты.

Если Вы владелец бизнеса или просто наемный сотрудник в компании, если Вы не довольны своими доходами в бизнесе или же вознаграждением, которое вы ежемесячно получаете на работе, то ПРОБЛЕМА заключается в вашей «личной продуктивности».

Давайте проведем анализ. Это может сильно поменять ваше мнение о себе. Будьте честны с собой сейчас.

Есть одно просветляющее упражнение, которое поможет проследить вам за своим временем.

Вот это упражнение:

Заведите себе маленький блокнотик и ручку, в котором вы каждые 15 минут будете отмечать то, что вы сделали сейчас. Для чего это делается? Помечая в этом блокнотике то, что вы РЕАЛЬНО сделали, отмечая свои РЕАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ, вы в скором времени поймете, что ваше представление о себе, и то что есть на самом деле — очень сильно расходяться.

Это представление ОТКРОЕТ ВАМ ГЛАЗА на то, куда реально уходит ваше время, вы поймете как много времени вы тратите на ненужные вам вещи, которые никак вас не развивают, и может быть даже наоборот тормозят ваше развитие и результаты.

Если начать собирать по секунде, глядишь, за день и пару часов сбережешь.

Каким образом помечать свои действия?

Не нужно писать все подробнейшим образом — это очень громоздко и может вас запутать, когда будете анализировать свои записи.

Поэтому для упрощения системы, я разделила все действия на ПЯТЬ категорий:

1) Сон. Записывайте сколько реально времени вы тратите на сон. Сколько на сон уходит времени за неделю, в месяц.

2) Самообслуживание и быт. Что это такое? Это все действия связанные с обслуживанием своих потребностей. Поесть, побриться, одеться, принять душ. Быт. Сюда относиться и ремонт дома, и поход за продуктами в магазин, убрать квартиру, приготовить еду и т.д. То есть все действия направленные на обслуживание пространства в котором вы обитаете.

3) Работа или бизнес. То с помощью чего вы зарабатываете деньги. Напишите перечень задач, которые Вы обычно делаете на работе или как директор в вашем бизнесе. Проанализируйте на что обычно у Вас уходит больше всего вашего времени в течении дня, недели, месяца. А теперь ответьте честно: «Вам нравится делать эту работу самому?», «Эта работа приносит Вам деньги?».
Если хотите повысить свою личную продуктивность, начать зарабатывать больше, тогда занимайтесь только важными делами, которые приносят максимальный результат.

4) Саморазвитие. Это понятие широкое. Сюда можно включить посещение разного рода тренингов, так же сюда относиться занятие спортом — для совершенствования нашего тела, а так же чтение разной литературы — для развития мозгов и мышления.

5) Отдых. Это время, которое вы проводите с семьей, друзьями. А также отдыхом является любое действие от которого вы получаете — заряд энергии. Делаете то, что вам приятно делать, отвлекаясь от рутинности серых будней. От отдыха вы получаете удовольствие и восстанавливаете свои силы для будущих подвигов.

Это упражнение показывает вашу РЕАЛЬНУЮ эффективность и способно сделать очень большой переворот в мозгах.

На такие пометки у вас уйдет каких-то жалких 5 секунд. Но эти 5 секунд ничто в сравнении с тем, насколько сильно вы сможете изменить свои действия.

Если на протяжении недели с точностью до минуты отслеживать, как расходуются драгоценные 24 часа, то наверняка обнаружится, что со временем дела у вас обстоят не так уж и плохо.

Важно научится освобождать время для себя!

С точки зрения бизнеса, время — это наш ресурс, который мы должны использовать эффективно.

И так, как не тратить время впустую?

Как избежать потери времени в каждой из категорий?

1) Сон. Ограничить кол-во часов на сон с 10,8, 12 часов до 6 часов.

2) Самообслуживание и быт. Наймите себе уборщицу, домработницу, пользуйтесь услугами сантехника, курьера, электрика и т.д., но тратьте на это свое время.

3) Работа или бизнес. Наймите людей, которые будут делать работу за вас и освободите время для более глобальных задач в бизнесе, выполнение которых приносит максимальный доход. Пример: бухгалтера нанять на аутсорц и не выставлять счета самостоятельно, а это время уделить продажам, что увеличит количество сделок.

4) Саморазвитие. Саморазвитием часто называют люди посещение различных соц сетей, чтение новостей, просмотр телепередач и сериалов. Но это не так.

5) Отдых. Проследите сколько времени Вы уделяете отдыху, какой это вид отдыха? Можно его сделать более качественным, но при этом ограничить кол-во часов на отдых в неделю, месяц, год.

Есть люди, которые работают 4 часа в неделю, а все остальное время уделяют отдыху!

Это миф или реальность?

Реальность для организованных людей, у которых 1 час их работы приносит доход, который равен — 1 мес. окладу среднего менеджера.

И так, Решение — найдите нужных людей, которые могут сделать рутинную работу за Вас, а Вы при этом будуте заниматься только важными делами, которые приносят деньги и удовлетворение.

Что это за функции, которые вы передадите на аутсорц или делегируете наемному сотруднику — решать вам.

Все зависит от «стоимости» вашего часа, другими словами на что Вы готовы этот час потратить.
Запомните, что делегировать можно практически все. Привлекайте специалистов, которые сделают всю «нелюбимую» работу за вас и при этом освободят вам время для новых идей, личностного развития, работы над бизнесом, время для путешествий семьи и отдыха и многих других приятных вещей.

P.S. Команда TalentSearch с радостью поможет в поиске нужных вам специалистов. Убедитесь уже сейчас, что Ваше время тратится не зря!

Руководитель команды TalentSearch
Ольга Нагайчук